INTRODUCCIÓN Y PRESENTACIÓN DEL SIGA-ML, CATALOGACIÓN, CENTROS DE COSTO Y PERSONAL
EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA SIGA, ANTECEDENTES Y SENSIBILIZACIÓN
· ¿Qué es el SIGA y cuál es su utilidad en la Gestión Administrativa?. Importancia y beneficios de las entidades del estado – UE's que cuentan con el SIGA. Importancia en la gestión de abastecimiento y/o logística, gestión presupuestaria. El SIGA y su interrelación con los sistemas transversales del estado SIAF, SIMI, SISMED. Utilidad del SIGA en las diferentes áreas de la administración Pública.
RECORRIDO POR SUS DIFERENTES MÓDULOS: Módulo de Logística Tablas, Programación, Pedidos, Procesos de Selección Adquisiciones, Viáticos y Pasajes, Gestión Presupuestal.
CATÁLOGO DE BIENES Y SERVICIOS: Importancia – Activación de ítems de bienes y servicios del catálogo SIGA y catálogo institucional. Clasificadores de gasto, Cuentas contables y reportes. Exposición de Casos Prácticos en el Demo del SIGA.
CENTRO DE COSTO: Metas Presupuestales, Fuentes de Financiamiento, Responsables de Centro de Costo, Tareas Generales Y Reportes. Exposición de Casos Prácticos en el Demo del SIGA.
TABLA PERSONAL: Registros de personal, reportes. Exposición de Casos Prácticos en el Demo del SIGA.
SOLICITUD DE PEDIDOS, AUTORIZACIÓN DE PEDIDOS, PAO, ORDENES
PEDIDOS DE BIENES Y SERVICIOS
· Ingreso, modificación, eliminación de registros y reportes. Justificación del Pedido. Especificaciones Técnicas. Términos de Referencia. Exposición de Casos Prácticos en el Demo del SIGA.
AUTORIZACIÓN DE PEDIDOS
· Autorización de pedidos para compra o atención de almacén. Exposición de Casos Prácticos en el Demo del SIGA.
PAO ACTUALIZADO PROGRAMACIÓN DE CUADRO DE NECESIDADES 2014
PROGRAMACIÓN
· Registro de Bienes en el Cuadro de Necesidades 2014. Registro de Servicios en el Cuadro de Necesidades 2014. Registro de Bienes Patrimoniales en el Cuadro de Necesidades 2014. Metas, Tareas, Fuente de Financiamiento y Clasificador de gastos. Techo Presupuestal. Carga de Datos. Distribución Mensual. Registro de Gastos Generales. Modificación y eliminación de registros. Reportes. Exposición de Casos Prácticos en el Demo del SIGA. Ajuste de precios, Certificación presupuestal, Asignación de ruta del PAO y reportes. Exposición de Casos Prácticos en el Demo del SIGA.
CUADRO DE ADQUISICIÓN – ORDEN DE COMPRA – ORDEN DE SERVICIO
· Ingreso, Modificación, Eliminación de registros y reportes. Exposición de Casos Prácticos en el Demo del SIGA.
PRIMERA SESIÓN: IMPORTANCIA DEL SIAF EN EL SISTEMA FINANCIERO GUBERNAMENTAL –
· Base Legal y obligatoriedad de uso del Sistema Integrado de Administración Financiera – SIAF. Importancia y Objetivos para el desarrollo del SIAF. El SIAF como herramienta de Gestión Administrativa y Financiera del Estado. Interrelación de los órganos administrativos en con el SIAF. El SIAF en el Gobierno Nacional, Gobierno Regional y Gobierno Local. El SIAF y las Unidades Ejecutoras su distribución a nivel nacional. Personas que intervienen en el Registro de Operaciones realizadas en el SIAF. Ventajas de la Base de Datos y Registros realizados en el SIAF. Qué es un PIA (Presupuesto Inicial de Apertura) como nace interpretación de principales reportes en los Módulos del SIAF. Marco Normativo y Legal. Qué es un PIM (Presupuesto Institucional Modificado) como nace interpretación de principales reportes en los Módulos del SIAF. Marco Normativo y Legal. Qué es una PCA (Programación del Compromiso Anual) como nace interpretación de principales reportes en los Módulos del SIAF. Marco. Normativo y Legal. ¿Qué entidades del estado utilizan dicha programación y porque?.
OPERACIONES Y ANÁLISIS DE REPORTES DEL SIAF
· Reportes de Tesorería. Compromisos pendiente de devengar y Devengados pendientes de Giro. Manejo y Conciliación del Libro Bancos. Comprobantes de Pago. Documentos Emitidos: análisis e Interpretación. Operaciones Administrativas Complementarias Registradas en el SIAF. Control y verificación de los Giros sin cheque a favor del Tesoro Público y su registro en el SIAF. Control y Verificación de las Papeletas de Depósitos T-6 A favor del tesoro Público y su Registro en el SIAF. Control y Verificación de los Recibos de Ingresos generados por la entidad y su registro en el SIAF.
¿COMO ANALIZAR LOS PRINCIPALES REPORTES DE AVANCES DE LA GESTIÓN FINANCIERA A TRAVÉS DEL SIAF?
· Análisis e Interpretación de los principales recursos ordinarios otorgados por el Tesoro Público. Como reconocer si estoy utilizando en forma correcta y ordenada todos mis movimientos Administrativos, Presupuéstales, Contables y Financieros dentro de mi centro de trabajo (Unidad Ejecutora). Al final de la Gestión Administrativa como reconocer por medio de los principales reportes y consultas del SIAF saber si se hizo una buena gestión evitando los contratiempos en el centro de trabajo (Ampliaciones de Calendario de Pagos, sobregiros, falta de solvencia, etc.).
