Comentarios sobre Curso de Gestión de Documentos y Archivos Físicos y Electrónicos - Presencial - Lince - Lima Metropolitana
-
Objetivos del curso
OBJETIVOS:
QUE EL PARTICIPANTE LOGRE:
— Proveer medios suficientes para administrar los
documentos organizaciones.
— Comprender los conceptos globales del Manejo
documetal y de archivos a través del Internet.
— Establecer objetivos fijados a nivel institucional.
— Preparar tareas de Planificación.
— Recoger información acerca del Archivo y del usuarios.
— Seleccionar roles y definir su misión.
— Establecer metas y objetivos concretos.
— Seleccionar actividades y tareas para alcanzar metas
y cumplir objetivos establecidos.
— Informar sobre los resultados de las actividades
-
Curso dirigido a
QUIENES DEBEN PARTICIPAR:
Responsables de Trámite documentario, Recepcionistas,
Secretarias, Archivistas, Bibliotecarios, gestores documentales administrativos, informáticos,
y toda persona que seencuentre a cargo de documentos y archivísticos o que desee ampliar
sus conocimientos.
-
Contenido
ARCHIVO DOCUMENTARIA r4 c2 GESTIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS FÍSICOS Y ELECTRÓNICOS
INCLUYE:CASUÍSTICA DESARROLLADA
PARA CADA TEMA APLICABLES
A LA GESTIÓN MODERNA
TEMARIO:
“INTERNET: LA MÁS GRANDE TECNOLOGÍA EN ALMACENAMIENTO DE ARCHIVOS”
EL DOCUMENTO ELECTRÓNICO Y EL MANEJO DE LOS ARCHIVOS DIGITALES AN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
Transparencia y Acceso a la información
Que documentos son publicables y de acceso al público.
Concepto de documento electrónico
Seguridad: Fidelidad y perdurabilidad
La firma digital y su prueba.
VALOR PROBATORIO DEL DOCUMENTO ELECTRÓNICO
Concepto de documento
Pueden ser considerados los documentos electrónicos como documentos escritos?
Diferencia entre firma autógrafa y electrónica. Necesidad de una firma.
Valor probatorio del documento electrónico
El depositario de firma y documento.
EL DERECHO, INTERNET, LAS REDES SOCIALES Y EL MANEJO DE LOS ARCHIVOS ELECTRÓNICOS
El Derecho e internet
Internet y su utilidad: Correo Electrónico y las redes sociales.
Aplicaciones de uso frecuente en internet
Gestión de Documentos en las Redes Sociales. Es permisible?
La Problemática de la Seguridad: Encriptación, Biometría, Estenografía
El acuerdo de Wassenaar
Copia y almacenamiento de los Archivos personales e intitucionales.
Implicaciones legales
¿Cómo valerse de esos medios?
ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS EN LA GESTIÓN PÚBLICA
• Concepto básico de técnica archivística: documento, documento de archivo y archivo.
• Criterios de gestion documentaria en las entidades públicas
• Tipología de documentos en los archivos de gestión
• Ciclo documental y su relación con la gestión administrativa.
• Instrumentos de gestión de archivos. Niveles de archivo. Sistema de documentación.
• La productividad en los archivos. Tips para mejora de archivos de gestión.
CÓMO GESTIONAR LOS DOCUMENTOS CON EFICACIA, TRAMITARLOS OPORTUNAMENTE CON CERO ESPERA A LOS USUARIOS?
• El servicio de recepción de documentos
• Registro y Diseño de la numeración del documento
• Importancia de la foliación
• El servicio de información
• Proceso de control y seguimiento
EL SUB-SISTEMA DE ARCHIVO, LEY 25233 SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS, TIPOS DE ARCHIVO, USO DE LA TARJETA FUERA Y DE LA HOJA RESUMEN DE ARCHIVO, PRINCIPALES PROCEDIMIENTOS TÉCNICOS:
• Administración de Archivos
• Organización de documentos
• Selección de Documentos
• Descripción de Documentos
• Conservación de Documentos
• Servicios del Sistema
• Transferencia de documentos
• Eliminación de documentos
INFORMACIÓN GENERAL:
FECHAS Y HORARIOS
Días : 06, 07 y 08 de Junio del 2012
Horario: 06:15pm a 09:45pm
INVERSIÓN:
Inversión Institucional: S/. 367.00 + IGV (S/. 433.06)
Inversión Corporativa: S/. 337.00 + IGV(S/. 397.66)
Inversión A Titulo Personal: S/. 367.00
Inversión Pronto Pago: S/. 337.00
Hasta el 30 de Mayo del 2012
INCLUYE :
– Carpeta De Anotes Importantes
– Material Especilizado En CD
– Coffe Break
– Certificado válido para un crédito académico
– certificado académico de 24 horas de capacitación.(Opocional dependiendo de cada temario).
– 1PC por participante
