Establecer una guía metodológica para la utilización del sistema integrado de gestión administrativa SIGA ML en sus diferentes módulos.
Curso dirigido aOperadores logístico, presupuesto, economía, coordinadores de meta, administración, analistas, personal de apoyo de unidades ejecutoras y otras aéreas interesadas.
ContenidoSESIÓN 1: INTRODUCCIÓN Y PRESENTACIÓN DELSISTEMA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA SIGA MÓDULO DE LOGÍSTICA ML, CATALOGACIÓN, CENTROS DE COSTO, PERSONAL Y PROVEEDORES
• EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA SIGA, ANTECEDENTES Y SENSIBILIZACIÓN
• Importancia y beneficios de su uso por parte de las entidades del estado • UE’s
• Importancia en la gestión de abastecimiento y/o logística
• Importancia y aplicaciones en la gestión presupuestaria
• El SIGA y su interrelación con el SIAF.
• El SIGA y la Ley• de Contrataciones del Estado.
• RECORRIDO POR SUS DIFERENTES MÓDULOS:
– Módulo de Logística Programación
– Módulo de Logística Adquisición
– Módulo de Logística Almacenes
– Módulo de Logística Pedidos
– Módulo de Logística Procesos
• CATÁLOGO DE BIENES Y SERVICIOS
– Importancia – Activación de ítems de bienes y servicios del catálogo SIGA y catálogo institucional,
– Activación y desactivación de Clasificadores de gasto, Cuentas contables y reportes
– Exposición de Casos Prácticos en el Demo del SIGA.
• CENTRO DE COSTO
–Asignación de Metas Presupuestales,
– Asignación de Fuentes de Financiamiento,
– Asignación de Responsables de Centro de Costo,
– Creación y Asignación de Tareas Generales
– Reportes
– Exposición de Casos Prácticos en el Demo del SIGA
• TABLA PERSONAL
– Ingreso de registros de personal
– Actualización y eliminación de registros, reportes
– Exposición de Casos Prácticos en el Demo del SIGA
• TABLA PROVEEDORES
– Ingreso de registros de proveedores
– Actualización y eliminación de registros, reportes
– Exposición de Casos Prácticos en el Demo del SIGA
SESIÓN 2: MÓDULO ML –GENERACIÓN Y AUTORIZACIÓN DE PEDIDOS, PLAN ANUAL DE OBTENCIÓN, CERTIFICACIÓN PRESUPUESTAL Y ÓRDENES DE COMPRA O SERVICIO
• DATOS GENERALES / LOGÍSTICA
– Ingreso de registros, Almacén, Destinos de Atención, Factor de Evaluación, Marcas, Sedes, Tareas, Requerimientos Técnicos
– Actualización y eliminación de registros, reportes
• PEDIDOS DE BIENES Y SERVICIOS
– Ingreso, modificación,
– Eliminación de registros,
– Asignación detalles complementarios de bienes y servicios reportes
– Exposición de Casos Prácticos en el Demo del SIGA
• AUTORIZACIÓN DE PEDIDOS
– Autorización de pedidos para compra o atención de almacén,
– Consolidación de pedidos
– Exposición de Casos Prácticos en el Demo del SIGA
• PAO Actualizado
– Ajuste de precios,
– Certificación presupuestal,
– Asignación de ruta del PAO, reportes
– Exposición de Casos Prácticos en el Demo del SIGA
• CUADRO DE ADQUISICIÓN – ORDEN DE COMPRA – ORDEN DE SERVICIO
– Ingreso,
– Modificación,
– Eliminación de registros y reportes
– Exposición de Casos Prácticos en el Demo del SIGA
– Ventajas del SIGA en el área de programación
– Ventajas del SIGA en el área de adquisiciones
• EXPOSICIÓN / CASO PRÁCTICO
SESIÓN 3: OPERACIONES DE ALMACÉN PARA EL INVENTARIO DE ALMACÉN, ENTRADA, ATENCIÓN DE PEDIDOS Y ELABORACIÓN DE PECOSAS
• INVENTARIO INICIAL
– Ingreso de inventario de existencias,
– Modificación y eliminación de registros
– Exposición de Casos Prácticos en el Demo del SIGA
• ENTRADA A ALMACÉN
– Ingreso / internamiento de existencias,
– Modificación y eliminación de registros
– Exposición de Casos Prácticos en el Demo del SIGA
• ATENCIÓN DE PEDIDOS
– Ingreso,
– Modificación y eliminación de registros
– Exposición de Casos Prácticos en el Demo del SIGA
• CONSULTA DE PECOSAS
– Reportes
• KARDEX DE ALMACEN
– Ingreso,
– Modificación y eliminación de registros
• TRANSFERENCIAS DE ALMACÉN
– Ingreso,
– Modificación y eliminación de registros
– Exposición de Casos Prácticos en el Demo del SIGA
• PROCESO DE CIERRE DE ALMACÉN
– Ingreso
– Modificación y eliminación de registros
– Exposición de Casos Prácticos en el Demo del SIGA
• INVENTARIO FÍSICO
– Ingreso
– Modificación y eliminación de registros
– Exposición de Casos Prácticos en el Demo del SIGA