Curso - Gestión Operativa del Almacén Gubernamental
ContenidoCURSO TALLER DE GESTIÓN OPERATIVA DEL ALMACEN GUBERNAMENTAL
E INVENTARIOS Y SUS REGISTROS EN LA NUEVA VERSIÓN DEL
SIGA PATRIMONIO 29, 30 y 31 DE OCTUBRE
LA NUEVA GESTIÓN DEL ALMACÉN GUBERNAMENTAL
La Logística Gubernamental – Antecedentes.
Procesos que la conforman.
El proceso técnico de almacenamiento y su normatividad vigente.
Sistemas automatizados para la gestión del almacén.
El Catálogo y el Plan Anual de Contrataciones
El Catálogo de Bienes, Servicios y Obras.
La interrelación del almacenamiento con el Sistema de Presupuesto y el Sistema Contable.
Cronograma de adjudicaciones. Determinación de procesos.
Control de inventarios.// Lote económico y El Justo a Tiempo (JUST IN TIME)
Movimiento de los bienes en el almacén
La recepción e ingreso de la mercadería en los almacenes.
Recorrido de mercaderías.
El internamiento y ubicación de los bienes en los lugares establecidos.
El control de salidas.// El control de ingresos y salidas. Tarjeta de control visible.
Autorización de salidas.
Control valorado de movimientos tarjetas de existencia valorada de almacén.
El Pedido Comprobante Salida. // La Distribución
Preparación de pedidos para atención a los usuarios.
Envíos y/o entregas a los usuarios. // Empleo de códigos de barra. Códigos RFID.
La toma de inventarios.// La preparación del inventario, la fase de campo y emisión de reportes.
Los faltantes y sobrantes.// Informe final del inventario de existencias en el almacén.
SIGA LOGÍSTICO PROGRAMACIÓN 2013 Y ALMACENES
INVENTARIO DE BIENES MUEBLES DEL ESTADO
Planeamiento para la Toma de Inventario, y Comisión del Inventario.
Catálogo Nacional de Bienes Muebles del Estado y el Proceso de Toma del Inventario.
Registro de los Bienes: Software Inventario Mobiliario Institucional – última versión 3.5
ASIGNACIÓN Y CONTROL DE BIENES MUEBLES AL INTERIOR DE LA ENTIDAD
De los bienes asignados en uso, De la pérdida de bienes
Procedimiento para el uso y movimientos de bienes
De la Falta y Sanciones.
SIGA PATRIMONIAL VERSIÓN
CARGA DEL INVENTARIO INICIAL DE BIENES NO INSTITUCIONALES.
Incorporación de Reporte Resumen de Saldos por Cuenta Contable.
Incorporación de filtro Estado en reportes Varios y reporte de Listado de Bienes dados de Baja.
Incorporación de la columna ubicación física en reporte de bienes patrimoniales por persona.
CATALOGO DE FAMILIA: Consultas, Reportes Y CASOS PRÁCTICOS
CATALOGO DE ITEMS, ML vs MP: CONSULTA, REPORTES Y CASOS
UBICACIÓN FISICA: Ingreso, actualización, eliminación de registros, reportes y casos
CAUSALES DE BAJA: Consulta, Reportes y casos prácticos
TIPOS DE PATRIMONIO: Consulta, Reportes y casos
COLORES: Ingreso, actualización, eliminación de registros, reportes y casos
PARÁMETROS: Configuración y casos.
SEDES, ALMACENES, CENTRO DE COSTO, PERSONAL ML vs MP: Ingreso, actualización, eliminación de registros, reportes y casos
INVENTARIO INICIAL 2013: Ingreso, actualización, eliminación de registros, reportes y casos
INVENTARIO FÍSICO: Ingreso, actualización, eliminación de registros, reportes y casos
GENERACIÓN DE ALTAS Y BAJAS INSTITUCIONALES: Ingreso, actualización, eliminación de registros
ASIGNACIÓN DE BIENES Y MANTENIMIENTO: Ingreso, actualización, eliminación de registros, reportes
DESPLAZAMIENTO – SALIDAS DE ACTIVOS: Ingreso, actualización, eliminación de registros, reportes y casos
REPORTES Y CONSULTAS: Órdenes de compra, entradas a almacén, Consulta de bienes patrimoniales, patrimonio según plan contable, Patrimonio por centro de costo, Patrimonio por empleado y casos
PROCESO DE CIERRE CONTABLE – CIERRE DE PERIODO: Generación y casos.